Administratief medewerker technische dienst (38u)

De sociale woonmaatschappij Woonveer Klein-Brabant is eind 2018 ontstaan uit een fusie van Eigen Woning, Gezellige Woningen & Kleine Landeigendom. Woonveer Klein-Brabant maakt werk van kwaliteitsvol en betaalbaar sociaal wonen in Puurs-Sint-Amands en Bornem, beheert ruim 1.500 huurwoningen en bouwt sociale koopwoningen.

Woonveer Klein-Brabant is op zoek naar een

Administratief medewerker technische dienst (38u)

Wat ga je doen?

Je werkt mee aan de administratieve opvolging van diverse taken die nodig zijn voor het beheer van ons patrimonium. Veel van de onderstaande taken gebeuren in samenwerking met of met input van collega’s.

Taken zijn o.a. :

• Gegevensbeheer in onze softwarepakketten (Gash.Net Plus, Excel):
  • controle en verwerking van facturen van onderhouds- en herstellingswerken
  • ingeven of aanpassen van gegevens zoals woningkenmerken
  • opvolging van de stand van zaken van leegstaande panden met input van collega’s
  • vrijgeven van huurwaarborgen en eventueel berekenen van het in te houden bedrag
• Beheer correspondentie:
  • Opvolging en afhandeling van de algemene mailbox van de technische dienst samen met een collega
  • Brieven in klare taal opstellen aan huurders of eigenaars naar aanleiding van vb. aanvragen voor aanpassingswerken
• Plaatsbeschrijvingen: je documenteert op basis van ons sjabloon de staat van de panden bij het begin of einde van een verhuring
• Telefonische permanentie: beantwoorden van inkomende oproepen op een vriendelijke en professionele manier en de verwerking ervan in ons softwarepakket
• Archivering & klassement: orde en netheid in documentatie
• Ondersteuning collega’s: helpen bij werkpieken en afwezigheden binnen het team

Je rapporteert aan het hoofd technische dienst en werkt nauw samen met andere collega’s.

Jouw profiel

Je bent een organisatorisch talent met een hart voor service en een oog voor detail.

• Competenties:
  • Klantgericht, diplomatisch en stressbestendig
  • Accuraat en georganiseerd
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Flexibel ingesteld en een echte teamspeler
• Technische skills:
  • Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Snel leren werken met een nieuw softwarepakket (Gash.Net Plus)
• Ervaring in het beheer van vastgoed is een pluspunt

Aanbod

We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een loon volgens barema C111 van de Vlaamse overheid (we houden rekening met nuttige ervaring) en een aantal extra legale voordelen: extra vakantiedagen, flexibele werktijden, woon-werk vergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,…

Je maakt deel uit van een ambitieus en professioneel team in een aangename werksfeer.

Procedure

Iets voor jou? Solliciteer dan door jouw cv en motivatiebrief tegen uiterlijk tegen 20 juni 2025 over te maken aan Woonveer Klein-Brabant, Palingstraat 48_101 te 2870 Puurs-Sint-Amands of info@woonveer.be (ter attentie van Raf De Blaiser, voorzitter).

De procedure bestaat uit een selectie op basis van cv, een schriftelijke en mondelinge selectieronde.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Bart Smets, directeur of Sara Lambrecht, hoofd technische dienst (03 740 00 20)