Coördinator Facilitaire Services (B1-B3)

Jouw belangrijkste uitdagingen

• Je verzorgt de logistieke en operationele ondersteuning bij ontvangsten, recepties en (officiële) plechtigheden.
• Je zorgt als sterke servicemanager voor een geïntegreerde en klantgerichte werking om de organisatie optimaal te voorzien in facilitaire uitrusting, zoals schoonmaak, catering, meubilair en transport (pool- en dienstvoertuigen).
• Je coördineert voor de interne klanten de soft services (uitvoering, beheersing en optimalisatie) met als doel een hoge kwaliteit van dienstverlening te behalen. Binnen dit proces ben je verantwoordelijk voor het budget en de continuïteit van de dienstverlening.
• Je vertaalt de dagelijkse aanvragen naar concrete acties en houdt nauw contact met leveranciers en eigen medewerkers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service bewaakt.
• Je draagt zorg voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van de dienstverlening en servicelijnen.
• Je plant en organiseert zowel je eigen werk als dat van (uitvoerende) collega’s en leveranciers, zodat je doelen tijdig, binnen budget en conform kwaliteitsafspraken worden gerealiseerd.
• Je houdt nauw contact met dienstverleners en leveranciers, waarbij je de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde service controleert, bewaakt en bijstuurt.
• Je vertaalt de geplande en dagelijkse aanvragen naar concrete acties en doelen.
• Je signaleert actief verbeteringen, optimalisaties en potentiële nieuwe services en adviseert hierover.

Werken aan Wingene als coördinator Facilitaire Services 
Da’s een fusie tussen jouw servicegerichtheid en onze organisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma.
• Je combineert kennis van facilitair beheer en relevante regelgeving met technische knowhow over materialen, installaties en uitrusting (schoonmaak) en relevante regelgeving (periodieke keuring).
• Je kan coachen en een team managen.
• Je analyseert problematieken/noden over schoonmaak van gemeentelijke gebouwen (schoonmaakplanning), werkplekbeheer en -inrichting, afvalmanagement, interne mobiliteit en eerste hulpverlening (producten en diensten) die en werkt gerichte oplossingen en scenario’s uit.

We bieden 

• Een zeer boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie die sterke ambities koestert om de organisatie en de dienstverlening te blijven verbeteren;
• Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur;
• Ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden;
• Een bruto maandloon in salarisschaal B1-B3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 2.999,68 EUR en maximum 5.054,37 EUR. We nemen alle relevante beroepservaring mee;
• Extra voordelen:
  • Vakantiegeld;
  • Eindejaarstoelage;
  • Smartphone, data- en belabonnement;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tweede pensioenpijler (3 %);
  • Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen);
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Fietsvergoeding (0,35 EUR per kilometer);
  • Maaltijdcheques (8 EUR per cheque);
  • Ecocheques (200 EUR per jaar);
  • PlusPas (kortingpas);
  • Fietslease.

Belangrijke data voor de selectieprocedure

• Worden toegevoegd zodra beschikbaar.

INTERESSE?

Aarzel dan niet om je uiterlijk zondag 16 februari 2025 kandidaat te stellen.

Klik hier om te solliciteren.