Directie & Projectadministratie-Administratief Coördinator

Korte samenvatting voor de vacature:

Wij zoeken een administratief coördinator die de directie ondersteunt en verantwoordelijk is voor offerteadministratie, project opstart, planning en kwaliteitsregistraties. Je zorgt ervoor dat projecten administratief correct worden opgevolgd van offerte tot facturatie en vormt het administratieve aanspreekpunt voor klanten en interne teams.

Functieomschrijving

Als administratief coördinator ondersteun je de directie en de projectteams bij de administratieve en commerciële organisatie van de onderneming. Je zorgt ervoor dat offertes, projecten en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Taken:

1. Offerteadministratie en commerciële opvolging

2. Projectadministratie

3. Planning en directieondersteuning

4. Kwaliteit en rapportage

5. Administratie meetstaten en leveringen

6. Klantentevredenheid

Profiel van de kandidaat

Opleiding

Bachelor of graduaat in een van volgende richtingen: Office management, Bedrijfsadministratie, Management assistant, Bedrijfsmanagement, Of gelijkwaardig door ervaring

Competenties De kandidaat beschikt over:

Organisatorische vaardigheden, Administratieve nauwkeurigheid, Commerciële ingesteldheid, Communicatie vaardigheid, Digitale vaardigheden

Gewenste 3–5 jaar ervaring in een administratieve functie.

Ervaring in een technische omgeving (bouw, engineering, studiebureau) is een sterke plus.

Persoonlijke eigenschappen

De ideale kandidaat is: gestructureerd en nauwkeurig, zelfstandig maar ook teamgericht, oplossingsgericht, communicatief sterk, betrouwbaar en loyaal

Typische werkcontext

• KMO met ±18 medewerkers
• nauwe samenwerking met directie en ingenieurs
• centrale administratieve rol binnen het bedrijf

Braem International Survey

Wij zijn een gespecialiseerd landmeetkundig studiebureau dat aannemers ondersteunt bij landmeetkunde, maatvoering en bouwmetrologie op werven. Onze metingen zorgen ervoor dat gebouwen correct worden uitgezet en uitgevoerd.