People Planner

Functieomschrijving

RelyOn Belgium maakt deel uit van een internationale groep die opgericht werd in Denemarken, en actief is in meer dan 20 landen.

Wij zijn marktleider in veiligheidstrainingen en ondersteunen professionals in kritieke sectoren.

Vanuit onze vestiging in Oostende zorgen wij ervoor dat onze klanten optimaal voorbereid zijn om veilig en competent te werken.

Ons team staat voor kwaliteit, expertise en klantgerichtheid.

Jouw funtie:

Als people planner en admin support ben jij de spil van onze opleidingsplanning.

Je beheert de uurroosters van vaste en freelance instructeurs en ondersteunt onze operationele processen om alles efficiënt te laten verlopen.

Takenpakket:

Planning & Coördinatie

• Opstellen en beheren van uurroosters voor vaste en freelance instructeurs.
• Opstellen en beheren van uurroosters van alle instructeurs
• Beschikbaarheden en opleidingscapaciteiten op elkaar afstemmen
• Proactief oplossen van last-minute wijzigingen en planningsconflicten
• Assistentie bij contractbeheer en onboarding freelance instructeurs

Administratieve ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van de opleidingsdocumentatie
• Databanken beheren en rapportering uitvoeren

Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor instructeurs en klanten bij planningsvragen
• Samenwerken met intene teams om een vlotte operationele flow te garanderen

Profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een professionele bachelor of een masterdiploma
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in planning, administratie, of een gelijkaardige functie
• Je bent analytisch sterk, denkt vooruit en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht
• Je werkt vlot met Office en planningssoftware

Competenties & Soft Skills

• Organisatorisch sterk: je beheert meerdere taken zonder het overzicht te verliezen.
• Stressbestendig: je blijft kalm en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Communicatief vaardig: je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.
• Proactief & zelfstandig: je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
• Teamplayer: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Flexibel: je schakelt snel bij onverwachte wijzigingen.

Professionele vaardigheden

• Domein: Planning

Persoonlijke vaardigheden

• Analyseren
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Betrouwbaarheid
• Stressbestendigheid
• Zorgvuldigheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende internationale omgeving
• Attractief en competitief loon volgens diploma en ervaring
• 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
• Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Flex Income Plan (keuze uit fietsleasing, multimedia, etc.)
• Eindejaarspremie
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Werkweek van maandag tot en met vrijdag van 7:30 - 16:00
• Een open en collegiale werksfeer in een hecht team
• Werken in een unieke sector die wereldwijd bijdraagt aan veiligheid