Stafmedewerker aankoop en logistiek – preventieadviseur niveau 2 (B1-B3 - contractueel - voltijds
Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van 17 brandweerposten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 41 operationele beroepskrachten, 12 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en ambulanciers actief ter bescherming van 235 000 inwoners.
Zone Midwest is op zoek naar een gedreven stafmedewerker aankoop en logistiek die ook aan de slag zal gaan als preventieadviseur niveau 2.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als stafmedewerker aankoop en logistiek ondersteun je het aankoopbeleid van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de middelen. Je staat in voor het optimaliseren en het uitvoeren van de aankoopprocessen en de logistieke flows. Je voert het beleid uit in overleg met het diensthoofd operaties, logistiek en materieel en in overeenstemming met de wetgeving rond overheidsopdrachten.
Je combineert je job als stafmedewerker met de functie van preventieadviseur niveau 2. Hierbij geef je gestalte aan het preventiebeleid voor arbeidsveiligheid en welzijn op het werk. Je werkt niet alleen proactief, maar zorgt ook voor een analyse na de feiten. Je doet aan verslaggeving en streeft naar continue verbetering. Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie en werkt nauw samen met het management, de externe preventiedienst en de preventieadviseurs niveau 3 van de lokale brandweerposten.
De plaats van tewerkstelling is de administratieve hoofdzetel van Zone Midwest in de Kwadestraat 159, 8800 Roeselare.
ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN EN AANWERVINGSVOORWAARDEN
Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten:
- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximum drie maanden oud is op de datum van de afsluiting van de
kandidaturen. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover
een schriftelijke toelichting voorleggen;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving
betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
- houder zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van het korte
type of daarmee gelijkgesteld;
- houder zijn van een attest preventieadviseur niveau 2 of dit behalen binnen een termijn van
drie jaar na indiensttreding. Dit attest is een wettelijke verplichting en vormt een ontbindende
voorwaarde in de arbeidsovereenkomst;
- kennis hebben van de wetgeving rond overheidsopdrachten of hierover een erkende
opleiding volgen binnen een termijn van twee jaar na indiensttreding. Dit vormt ook een
ontbindende voorwaarde in de arbeidsovereenkomst;
- slagen voor de selectieprocedure.
PROFIEL
Je houding stemt overeen met de kernwaarden van de zone: collegialiteit, engagement,
dienstbaarheid en collectieve deskundigheid.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren;
- Je bent gericht op verbetering en werkt en denkt probleemoplossend;
- Je handelt proactief en hebt het vermogen om potentiële risico’s te identificeren;
- Je hebt een sterk analytisch vermogen;
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Ben je sterk in communicatie
en kan je effectief samenwerken met belanghebbenden op verschillende niveaus? Kan je
mensen begeleiden en motiveren? Ben je in staat om de verwachtingen van de organisatie
te managen en duidelijke afspraken te maken? Dan ben jij misschien wel de geknipte
kandidaat!
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen vereiste. We zoeken
iemand met potentieel om te groeien in de functie.
- Je hebt kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten of bent bereid om de nodige
kennis te verwerven.
- Kennis van de welzijnswet of ervaring als preventieadviseur is een voordeel, maar geen
must. Het behalen van het attest preventieadviseur niveau 2 is wel noodzakelijk om de
functie te kunnen invullen.
- Ervaring met TOPdesk is een pluspunt.
Ervaring als brandweervrijwilliger is een meerwaarde. - Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid om je regelmatig met een dienstvoertuig te verplaatsen naar de entiteiten van de zone;
AANBOD
Een veelzijdige en afwisselende job in een team van geëngageerde collega’s.
- Een contract van onbepaalde duur met het behalen van het attest preventieadviseur niveau 2 en het volgen van een erkende opleiding over de wetgeving rond overheidsopdrachten als ontbindende voorwaarden
- We zorgen ervoor dat je de nodige opleidingen kunt volgen binnen de werkuren en op kosten van de werkgever
- Een bruto geïndexeerde maandwedde tussen € 2.999,68 en € 5.054,37 volgens barema B1-B3
- Beroepservaring uit de overheidssector wordt integraal meegenomen voor de toekenning van schaalanciënniteit. Beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening worden gebracht als deze relevant is
- Een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden, een uitgebreid verlofstelsel en de mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode
- Extralegale voordelen:
o maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag)
o ecocheques
o hospitalisatieverzekering
o fietsvergoeding
o integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
o eindejaarstoelage
o tweede pensioenpijler van 3 %
o Pluspas (kortingspas) van GSD-V. SELECTIEP
SELECTIEPROCEDURE
DEEL 1: SCHRIFTELIJK DEEL
Het schriftelijke deel is een opdracht waarbij twee praktische probleemstellingen moeten worden aangepakt. Het schriftelijke deel gaat door op donderdag 13 maart 2025 van 19 uur tot 21 uur in Hogeschool VIVES campus Roeselare.
De kandidaten die minimum 50 % behalen, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
DEEL 2: SELECTIEGESPREK
De weerhouden kandidaten lichten hun schriftelijke proef toe en worden beoordeeld op competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie. De selectiegesprekken gaan door op woensdag 26 maart 2025 in het gebouw van Politiezone RIHO in het Westwing Park in Roeselare.
De kandidaten moeten minimum 50 % behalen voor het schriftelijke deel en het selectiegesprek en minimum 60 % in totaal om als geslaagd te worden beschouwd.
DEEL 3: ASSESSMENT CENTER
De twee hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment center op maandag 31 maart 2025 bij Probis in Aalter. Zij moeten de vermelding ‘geschikt’ hebben om aangeworven te kunnen worden.
De hoogst gerangschikte geschikt bevonden kandidaat krijgt de functie als eerste aangeboden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. De geldigheid kan worden verlengd voor zover de maximale geldigheidsduur de termijn van drie jaar niet overschrijdt.
HOE SOLLICITEREN?
Als je geïnteresseerd bent in deze functie, solliciteer dan uiterlijk op zondag 9 maart 2025 via https://probis.be/vacatures/
We beschouwen je kandidatuur enkel als geldig en volledig als je:
- een motivatiebrief en cv toevoegt
- een kopie van je diploma en (indien van toepassing) je attest
preventieadviseur niveau 2 toevoegt
- een kopie van je rijbewijs B toevoegt
- een uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden
oud) toevoegt.
Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de aanwervingsprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun bachelordiploma kunnen behalen. Zij bezorgen een kopie van hun diploma voor indienstneming bij de zone.
NOG VRAGEN?
Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Ellen De Vleeschhouwer of mevrouw Jolien Van Paepegem van Probis via ellendevleeschhouwer@probis.be of jolienvanpaepegem@probis.be.
Heb je vragen over de jobinhoud of de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met de personeelsdienst van de hulpverleningszone via 051 80 60 16 of personeel@zonemidwest.be.