Administratief medewerker onthaal/burgerzaken

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onthaal en burgerzaken:

• Contractueel in voltijds dienstverband
• C1-C3 - geïndexeerd brutojaarsalaris (C1 - trap 0): € 28.757,17

Jouw functie als administratief medewerker onthaal/burgerzaken

De medewerkers van onthaal en burgerzaken vormen een hecht team dat samen instaat voor een brede waaier aan taken.

• Aan het onthaal ontvang je inwoners en bezoekers en help je hen vlot op weg. Je beantwoordt algemene vragen, verwijst door naar de juiste diensten en geeft heldere informatie over gemeentelijke producten en procedures. Daarnaast behandel je zelf ook een aantal van deze producten. Je neemt eveneens diverse administratieve opdrachten op, gaande van postverwerking tot het voorbereiden en opvolgen van agendapunten voor de bestuursorganen. Het onthaal fungeert met andere woorden als een centrale schakel voor een vlotte en correcte dienstverlening.
• Op de dienst burgerzaken werk je, samen met een collega maar toch zelfstandig, aan uiteenlopende dossiers gerelateerd aan burgerzaken. Het gaat om een veelzijdige loketfunctie waarbij je efficiënt en klantgericht instaat voor de administratieve uitvoering, opvolging en afhandeling van diversie dossiers en aanvragen.

Als medewerker onthaal en burgerzaken zal je meedraaien op beide diensten volgens een rotatiesysteem.

Jouw profiel

• Een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Slagen voor een selectieprocedure

Studeer je binnen een termijn van maximum vier maanden af? Dan krijg je ook toegang tot de selectieprocedures. Je levert ons dan een bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoet uiterlijk op de datum van je aanstelling.

We bieden

• Een boeiende en afwisselende job die je uitdaagt
• Tijd om de batterijen op te laden ... minimaal 30 dagen jaarlijks vakantieverlof (max. 35 dagen) en 14 feestdagen
• Aandacht voor reeds opgebouwde expertise en relevante ervaring, ook in privé door een valorisatie van opgebouwde relevante anciënniteit
• Aantrekkelijke extra-legale voordelen (maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, fietsvergoeding, gratis hospitalisatieverzekerin voor medewerker, aanvullend pensioen, ...)

Hoe solliciteren?

Zie jij jezelf in deze functie? Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via het inschrijvingsformulier. Je bezorgt ons het ingevulde inschrijvingsformulier ten laatste tegen 7 december 2025 op een van de volgende manieren:

• Via het online inschrijvingsformulier hieronder.
• Per mail aan personeelsdienst@pittem.be (ontvangst is pas in orde na leesbevestiging personeelsdienst).
• Per aangetekende brief aan Gemeentebestuur Pittem, Personeelsdienst, Markt 1, 8740 Pittem (datum poststempel is bepalend, uiterlijk 7 december 2025).
• Tegen afgifte bij de personeelsdienst, Markt 1, 8740 Pittem.

Uiterste inschrijvingsdatum: 7 december 2025

Schriftelijke proef voorzien op donderdagavond 18 december 2025 (onder voorbehoud)

Voeg steeds de nodige bijlagen toe:

• Verplicht inschrijvingsformulier (via de website of op papier) met pasfoto
• Motivatiebrief
• Cv
• Kopie rijbewijs
• Uittreksel strafregister

We leggen een werfreserve aan van één jaar.

Als er veel kandidaten zijn, is er een preselectie voorzien op basis van CV en motivatiebrief. De functiebeschrijving is de leidraad die je kan gebruiken om je relevante ervaring en competenties te duiden in jouw CV en motivatiebrief.

Heb je vragen over de functie administratief medewerker onthaal/burgerzaken?

Bijkomende informatie over de jobinhoud kan je vinden in de functiebeschrijving of je kan contact opnemen met de personeelsdienst op het nummer 051/46 03 75 of mail naar personeelsdienst@pittem.be.