Deskundige personeel (B1-B3)

De focus van je job ligt vooral op het zelfstandig kunnen instaan voor het personeelsbeheer en de personeelsadministratie, in ondersteuning van de expert personeel. Daarnaast is ook het mee praktisch en inhoudelijk creatief bijdragen tot een strategisch personeelsbeleid belangrijk.

Personeelsbeheer = hoofdtaak
Instaan voor de opmaak en het beheren van de persoonlijke dossiers van de medewerkers.
Opvolging van de diverse processen en procedures binnen personeel (het tijdsregistratiesysteem, verschillende vergoedingen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, onregelmatige prestaties, ...., loonadministratie, verloven en afwezigheden, zoals loopbaanonderbrekingen ....
Het ingeven en opvolgen van de Dimona-dossiers, RSZ-aangiften, aangifte arbeidsongevallen, aangifte sociale risico's in samenwerking met de preventieadviseur en externe diensten van de stakeholders

Netwerk leidinggevenden
Het actief samenwerken en enthousiasmeren van het netwerk leidinggevenden door samen te werken met de collega's binnen het netwerk interne organisatie en hier inhoudelijk en creatief voorstellen te doen en mee te werken aan de uitwerking ervan.
Mee assisteren aan diverse activiteiten zoals hearings, dag van de leidinggevende en andere.

HRM en personeelsbeleid zodat de organisatie steeds beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te verwezenlijken

Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
Opleiding of ervaring inzake personeelsbeheer en/of - beleid strekt tot aanbeveling.

Competenties :

• Sterke administratieve vaardigheden en zin voor nauwkeurigheid (ook met cijfers)
• Projectmanager, goed in deadlines en opvolging van mijlpalen en resultaten
• Werkt goed samen en klantgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Bereidheid en vermogen om continu te leren en zich aan te passen aan veranderingen
• Integer, betrouwbaar en discreet

De kandidaturen dienen uiterlijk op woensdag 24 september 2025 te worden ingediend (sollicitatiebrief, CV, afschrift van het diploma en uittreksel uit het strafregister), dit via www.wervik.be/vacatures (Jobtoolz). Ze worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

• Een boeiende job in een personeelsdienst met drie medewerkers, dit in een groeiende organisatie in evolutie.
• Verloning op bachelorniveau waarbij alle relevante anciënniteit bij vorige werkgevers in aanmerking wordt genomen voor de weddeberekening.
• Maaltijdcheques aan 8 euro.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding woon-werkverkeer (0,32 euro per kilometer).
• Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige groepsaankoop van (elektrische) fietsen.
• Tweede pensioenpijler (3 %).
• Personeelskaart met diverse kortingen.
• Aandacht voor work-lifebalance (maximum acht dagen telewerk per maand)
• Minimum 32 vakantiedagen per volledig gewerkt jaar, 14 feestdagen en 2 dagen dienstvrijstelling.