Projectcoach informatiebeheer

Je werkt aan een moderne digitale werkplek, waar iedere medewerker de informatiedocumenten vindt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken uit te voeren. Je maakt gebruik van nieuwe technologieën om de doelstellingen binnen een team van regionale informatiebeheerders te realiseren, dit samen met de medewerkers van de betrokken gemeenten (behalve Wervik ook Harelbeke en Deerlijk).

Het opzetten van projecten rond documenten- en archiefbeheer behoort tot je hoofdtaken. Dit omvat het opzetten van structuren, het schrijven van richtlijnen en het geven van opleidingen. Je enthousiasmeert de leidinggevenden en medewerkers tijdens één-op-één-contacten om mee te stappen in het verhaal van de digitale werkplek.

Je taken worden uitgevoerd binnen een samenwerkingsverband van minstens drie gemeenten (Wervik-Harelbeke-Deerlijk). Belangrijk is dan ook dat er binnen de aangesloten gemeenten door de coach contacten gelegd worden om de verschillende noden te leren kennen. Deze contacten dienen te leiden tot de optimalisering van de digitale werkplek bij elke betrokken gemeente.

De projectcoach is dé contactpersoon voor de medewerkers van de lokale besturen voor wat betreft de digitale en analoge archivering. Samen met de lokale en informatiebeheerders zoek je naar oplossingen op maat van de gemeenten.

Je voldoet aan de volgende aanwervingsvoorwaarden :
Beschikken over een bachelordiploma of diploma van het Hoger Onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld.
Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een schriftelijke verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.
Kandidaten die niet over het vereiste diploma beschikken komen ook in aanmerking, evenwel op voorwaarde dat ze kunnen aantonen dat ze over minimum twee jaar relevante beroepservaring beschikken én slagen voor een niveau- of capaciteitstest.
Aangezien verplaatsingen naar de andere betrokken gemeenten zich regelmatig zullen voordoen is het bezit van een rijbewijs B essentieel.

• Opmaak en implementatie van een informatiebeheersplan voor de respectievelijke besturen
• Bewaren (beheren) en ontsluiten van het archief naar (interne) archiefvormers en de burgers toe in functie van een toegankelijk en kwaliteitsvol archief
• Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen voor het werkveld/domein gerealiseerd worden.
• Uitwerken en coördineren van dossiers, projecten, evenementen of andere bijeenkomsten op vlak van eigen werkdomein.
• Begeleiden en aansturen van collega's of externen in functie van een degelijke coördinatie van het werkdomein, projecten, evenementen of andere bijeenkomsten op vlak van eigen werkdomein.
• Onderhouden van een netwerk en goede contacten met relevante actoren met het oog op een optimale uitbouw van het eigen werkdomein.
• Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de diverse actoren (collega's, verantwoordelijken, etc.) in het kader van het eigen werkveld/domein goed geïnformeerd en betrokken zijn.

De kandidaturen worden enkel op digitale wijze ingediend via www.wervik.be/vacatures - en dan doorklikken op de functie 'Projectcoach informatiebeheer'. De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op donderdag 19 juni 2025.

• Een uitdagende job met verloning op bachelordiploma, waarbij tot maximum 12 jaar beginanciënniteit kan worden toegekend op basis van nuttige ervaring in de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector wordt volledig toegekend.
• Maaltijdcheques (8 euro).
• Gratis hospitalsatieverzekering.
• Fietsvergoeding woon/werkverkeer.
• Tweede pensioenpijler (3 %).
• Pluspas waarmee je heel wat interessante aanbiedingen krijgt binnen de culturele, recreatieve en commerciële sector.
• Personeelskaart :gratis lidmaatschap bibliotheken Wervik-Geluwe, gratis toegang tabaksmuseum, korting voor optredens, kinderopvang, ......
• Mogelijkheid om in te tekenen op een zeer voordelige groepsaankoop van (elektrische) fietsen.
• Minimum 32 verlofdagen per volledig gewerkt jaar. (verlofstelsel publieke sector)
• Telewerk mogelijk tot maximum acht (halve) dagen per maand.
• Glijdende uurregeling.
• 14 feestdagen en 2 dagen dienstvrijstelling