Stafmedewerker Kwaliteitsdienst & IT Ondersteuning

Functie: Stafmedewerker Kwaliteitsdienst & IT Ondersteuning
Rapporteert aan: Managementteam en Directie
Tewerkstelling: Voltijds (onbepaalde duur)
Over Trianval vzw
Trianval vzw is een maatwerkbedrijf dat inzet op sociale tewerkstelling en kwaliteitsvolle
dienstverlening. Om onze verdere groei en professionalisering te ondersteunen, zoeken wij een
enthousiaste en veelzijdige stafmedewerker die de kwaliteitsdienst versterkt en een brug vormt
tussen kwaliteitsmanagement, administratieve processen en IT-ondersteuning.
Functieomschrijving
Als stafmedewerker Kwaliteitsdienst & IT Ondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze
organisatie. Je ondersteunt de kwaliteitsdienst bij het bewaken en verbeteren van processen, voert
kwaliteitscontroles en interne audits uit en ondersteunt collega's bij administratieve en ITgerelateerde
vraagstukken.
Je bent een veelzijdige medewerker met een brede interesse voor kwaliteit, organisatieontwikkeling,
informatica en procesoptimalisatie. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar
flexibiliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.
Taken en verantwoordelijkheden
Kwaliteitsmanagement
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op processen en werkzaamheden.
- Mee voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van interne audits.
- Ondersteunen bij externe audits en certificeringstrajecten.
- Opstellen, actualiseren van procedures, werkinstructies en kwaliteitsdocumentatie.
- Opvolgen van verbeteracties en kwaliteitsindicatoren.
- Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen.
- Administratieve ondersteuning
- Verwerken en analyseren van gegevens en rapporteringen.
- Beheren en actualiseren van databanken en registra􀆟esystemen.
- Ondersteunen van projecten rond procesverbetering en digitalisering.
- Verzorgen van administratieve opvolging binnen de kwaliteitsdienst.
IT- en ERP-ondersteuning
- Aanspreekpunt voor interne IT-vragen en ondersteuning van gebruikers.
- Ondersteunen bij het beheer en de optimalisatie van ERP-processen.
- Ondersteunen bij implementatie van nieuwe applicaties en softwareoplossingen.
Profiel
Opleiding en ervaring
- Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve, economische, IT-gerelateerde of
kwaliteitsgerichte richting.
- Ervaring binnen kwaliteitsmanagement, administra􀆟e of procesondersteuning is een pluspunt.
- Ervaring binnen een productie- of maatwerkomgeving vormt een meerwaarde.

Competenties
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Goede IT-kennis en affiniteit met digitalisering.
- Flexibel en polyvalent inzetbaar.
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met een strategische blik.
- Technische vaardigheden
- Zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP is een pluspunt.
- Ervaring binnen kwaliteitsmanagement, administratie of procesondersteuning is een pluspunt.
- Goede kennis van Nederlands en Engels
Persoonlijkheid
Wij zoeken een echte allrounder met een brede interesse in kwaliteit, administratie, IT en
organisatieontwikkeling. Je bent leergierig, denkt mee met de organisatie en voelt je comfortabel in
een rol waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert. Je schakelt vlot tussen
operationele ondersteuning en projectmatig werken en draagt actief bij aan de verdere
professionalisering van Trianval vzw.
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie met directe impact op de organisatie.
- Rechtstreekse samenwerking met managementteam en directie.
- Ruimte voor initatief, ontwikkeling en permanente vorming.
- Een maatschappelijk relevante werkomgeving binnen een groeiend maatwerkbedrijf.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen in overeenstemming met ervaring en
competenties.
Interesse?
Sluit je aan bij Trianval vzw en bouw mee aan kwaliteit, innovatie en inclusieve tewerkstelling. Wij kijken uit naar een veelzijdige medewerker die mee het verschil maakt voor onze organisatie en haar medewerkers.

Sollicitatieprocedure
- Via mail of per brief - CV vereist
- Tav HR-dienst – HR@trianval.be
Adres:
Biezeweg 8
9230 We􀆩eren